• L'ERP est une solution logicielle complète et intégrée permettant de supporter tous les aspects de la gestion d'une entreprise. Conçu pour faciliter la communication et l'échange entre les différents services de l'entreprise, le progiciel ERP (ERP : Enterprise Resource Planning ou PGI: Progiciel de Gestion Intégré) devient aussi un outil indispensable à une bonne gestion même pour les PME. Généralement placé en position centrale dans la société, il va rassembler dans une base de données unique toutes les ressources d'informations (clients, fournisseurs, articles, stocks, ...) et faciliter leur intégration et leur utilisation.
• Il va aussi permettre de modéliser les processus métier et ainsi offrir la possibilité de gérer en temps réel les fonctions de l'entreprise et d'en automatiser certaines opérations (workflow).

• Parmi les modules les plus importants, nous pouvons citer :
• La gestion des ventes et des achats;
• La gestion des stocks (aussi avec traçabilité des lots);
• La comptabilité générale et analytique;
• La gestion de la relation clients et fournisseurs;
• La gestion de projets;
• La gestion de production;
• La gestion des ressources humaines;
• La gestion des processus et des workflows;
• ...

• De manière générale les avantages liés à l'intégration d'un ERP dans l'entreprise sont:
• la centralisation des informations: tout le monde a accès aux mêmes informations, toutes reliées entre elles plutôt que de dépendre de l'accès aux différents logiciels spécialisés ou aux multiples tableurs maîtrisés par leur seul concepteur;
• la réduction des coûts : il n'est plus nécessaire de développer et maintenir des passerelles de communication entre les différents logiciels (comptables, ventes, stocks, facturation, ressources humaines, tableurs divers, ...);
• l'augmentation de la productivité via notamment l'automatisation des workflows, les écritures comptables automatiques, les plannings intégrés, ...
• la productivité et l'optimisation de la formation des utilisateurs (même interface, même logique);
• l'optimisation des flux logistiques et financiers.

• Si toutes les entreprises ont globalement les mêmes besoins de gestion, après analyse, il apparaît assez rapidement que les moyens pour les satisfaire sont parfois très particuliers.
• A cela s'ajoute la complexité de mise en œuvre de tels logiciels qui impose souvent de repenser la manière de travailler (soit pour adopter les bonnes pratiques du métier mais aussi souvent pour simplement s'adapter au logiciel).
• Les coûts prohibitifs d'adaptation s'ajoutant aux prix élevés des licences, beaucoup de PME reculent alors devant les moyens financiers nécessaires ou considèrent que les efforts à consentir sont trop importants par rapport aux avantages attendus.

OpenERP a plusieurs caractéristiques uniques qui permettent de réduire les inconvénients traditionnels des ERP :

• OpenERP est un Logiciel Libre, il n'y donc pas de licence à acheter, mais ce n'est pas l'intérêt principal.
• Le plus intéressant est, que les intégrateurs ou les clients, ont accès au code du logiciel, ce qui leur laisse la possibilité de le modifier et de l'adapter aux particularités du métier du client sans nécessairement dépendre de l'éditeur.
• La grande variété de modules disponibles provenant d'une communauté mondiale d'utilisateurs et d'intégrateurs. Il y a donc de grandes chances que votre besoin ait déjà fait l'objet d'un module OpenERP.
• Ensuite, parce que OpenERP est un logiciel très modulaire qui permet d'aborder le projet par phases et d'étaler l'effort de mise en oeuvre dans le temps.
• Nous conseillons d'ailleurs de commencer par installer le module qui apportera la solution au problème le plus important de votre société et de capitaliser sur ces succès partiels pour aborder les phases suivantes de l'intégration.

• OpenERP est un logiciel ERP open source d'origine belge, rencontrant un grand succès à travers une communauté mondiale qui lui apporte en permanence des améliorations et des nouveaux modules dont la qualité continue d'être certifiée par l'éditeur belge.
• Une grande variété de modules performants (ex: gestion intégrée des documents, gestion des stocks innovante (grâce à l'utilisation, comme pour la comptabilité, de la méthode de la «double entrée»), intégration des mails, ...).
• Une personnalisation possible et rapide pour «coller» à votre métier: ce n'est plus vous qui vous adaptez au progiciel mais le progiciel peut s'adapter à vous.
• Un coût d'intégration maîtrisé grâce à sa licence libre et à son développement modulaire.
• Un «interfaçage» avec tous les standards informatiques du marché et les principales solutions de e-commerce libre.

• OpenERP est un logiciel qui fonctionne en mode client/serveur. Un logiciel client (l'interface avec laquelle vous travaillez) se connecte à un serveur (le «cerveau» de l'application qui gère le stockage et le partage de l'information).
• Le serveur peut être hébergé chez vous ou de manière plus confortable à l'extérieur (offre SaaS).
• OpenERP possède deux types d'interfaces totalement identiques :
• un logiciel client spécifique (client ”lourd”) permettant une saisie très réactive;
• un logiciel client léger (un navigateur internet) permettant un accès à partir de tout point d'accès internet.

En plus des bénéfices cités précédemment l'utilisation de OpenERP vous apporte :

• Une plateforme d'intégration saine: plus qu'un ERP, OpenERP est une véritable plateforme d'intégration de votre métier. Le développement a été réalisé en privilégiant la souplesse d'intégration et d'adaptation du progiciel. A l'issue de notre intégration vous obtenez un outil qui répond parfaitement aux besoins de votre activité et qui pourra toujours s'adapter à vos nouveaux besoins et au rythme de votre développement.
• Des modules
• OpenERP est développé sur un système modulaire, avec plus de 200 modules développés par une communauté mondiale très active et validés par l'éditeur belge , vous avez à votre disposition une couverture fonctionnelle riche et complète.
• Ce système vous permet aussi de pouvoir choisir le degré d'intégration du progiciel. En intégrant seulement les modules qui vous sont nécessaires nous répondons précisément à vos besoins et cela nous permet de réduire les coûts.
• Des réponses technologiques innovantes
• Une gestion des flux (”workflows”) : avec OpenERP, vous pouvez définir, modifier et visualiser vos flux de gestion de manière interactive. Votre entreprise peut donc suivre et localiser un document ou une information à tout moment.
• Deux manières d'accéder au serveur : soit par un logiciel spécifique ("client lourd") installable sur votre poste, soit par un simple navigateur internet vous ouvrant ainsi les portes de l'accès à partir de n'importe quel poste de travail.

• Un Logiciel Libre
• Avant toute chose OpenERP est un Logiciel Libre avec tous les avantages associés. Il s'appuie sur d'autres Logiciels Libres en particulier la base de données (Postgresql) ainsi que sur des formats d'échange et de développement ouverts.
• Utiliser un Logiciel Libre veut aussi dire que vos informations ne sont pas prisonnières du progiciel. En effet, OpenERP vous offre tous les mécanismes pour vous permettre d'accéder à vos données (interface avec OpenOffice, mail Thunderbird, export, ....).

Ces exemples ne sont qu'une partie des avantages d'OpenERP, n'hésitez pas à nous contacter pour un complément d'information ou un devis gratuit.